Apartmanınızın çatısı su alıyor ama karar bir türlü çıkmıyor mu? Bu tıkanma sandığınızdan sık görülür.
Çatı ortak alandır. Kapsamlı yenileme kat malikleri kurulundan geçer; koruyucu nitelikli acil onarımda ise yönetici tedbir almakla yükümlüdür.
Karar kimden çıkar?
Yönetici süreci başlatır. Bütçe isteyen kapsamlı işin onayı kuruldan alınır; tek dairedeki küçük bir sızıntı ise bakım bütçesinden yürüyebilir.
Küçük bir bakım kalemi ile kapsamlı bir yenileme toplantıda aynı ağırlıkta görüşülmez.
Bu yüzden işin kapsamı, toplantı gününden önce netleşmiş olmalıdır. Kapsam belliyse gündem maddesi de tek cümleyle yazılabilir.
Kapsamı belirsiz kalan iş, konuşulurken her malikin aklında başka bir büyüklükte durur ve oylama dağılır.
Kurul kapsamlı işi reddederse ve su alma sürüyorsa, kat malikinin mahkemeye başvurma yolu açıktır. Bu yol hukukçuyla konuşulur.
Toplantıdan önce ne hazırlanır?
- Yazılı durum raporu: sözle anlatılan kusur kısa sürede unutulur, yazılı olan toplantıda önünüzde durur.
- Her kusur için yakın kare: tartışma tahmin yerine görülen şey üzerinden yürür.
- Öncelik ayrımı: acil olan kalem ile bekleyebilecek olan ayrı ayrı yazılır, toplantı bütçe yerine sıra üzerine konuşur.
- Önceden dağıtım: fotoğraflar gündemle birlikte gönderilirse çatıyı hiç görmemiş malikler de tartışmaya katılabilir.
Teklif toplantıda nasıl okunur?
Teklif kalem başlıklarına ayrılmış olmalıdır, çünkü tek satırlık bir toplam tartışmayı bitirmez.
Söküm, taşıyıcı, örtü, su yolu ve yalıtım birbirinden ayrı satırlarda görünür. Bir satır çıkarıldığında toplamın ne kadar düştüğü de görülebilir.
Her satırın kendi ölçü birimi olur: örtü m² üzerinden, oluk ve dere metretül üzerinden, baca dibi ve pencere kenarı adet üzerinden yazılır. Malikler hangi satırın ne getirdiğini ancak böyle sorabilir.
İskele, taşıma ve bertaraf kalemleri de aynı sayfada, kendi satırlarıyla durmalıdır. İskele cephe m²sinden hesaplanır ve kurulum süresine bağlıdır.
Kapsam yazılı olunca tartışma kısalır
Sözle konuşulan kapsam, iş başladığında herkesin aklında başka bir sınıra oturur. Oysa çatıda sınır, örtünün nerede bittiğiyle çizilir.
Yazılı kapsam bu farkı ortadan kaldırır; hangi işin içeride, hangisinin dışarıda olduğu bellidir.
Örtü açıldıktan sonra çıkan ek iş olursa aynı yazıya eklenir ve yönetime fotoğrafıyla bildirilir.
Kayıt tutulduğunda sonraki yönetim de çatıda hangi işin yapıldığını yıllar sonra görebilir.
Karardan sonra işin sırası
Karar çıktığında takvim yöneticiyle kurulur; giriş, asansör ve otopark kullanımı önceden planlanır.
Üst kat daireleri çalışmadan en çok etkilenen dairelerdir, bu yüzden onlara ayrı bilgi verilir.
Malzeme çatıya çıkarılırken ortak alanın bir bölümü geçici olarak kullanıma kapanır; iskele kurulacaksa cephe boyunca 1-1,5 metrelik bir şerit ayrılır. Bu bölüm önceden belirlenip kapı girişine yazılır.
Hava işi böldüğünde açık kalan yüzey kapatılır ve durum sakinlere aynı gün yazılı olarak iletilir.
Yönetimdeyseniz çatının fotoğraflarını ve varsa eski onarım kayıtlarını gönderin. Kapsamı toplantıya taşınabilecek bir yazıya çevirelim. Apartman yönetimi için çatı planlaması sayfasında kapsamın nasıl yazıldığı anlatılıyor. Paylaşım tarafını apartmanda çatı masrafını kim öder yazısında ayrıca yazdım.